تبدأ أغلب الشراكات بحماس كبير وثقة متبادلة، ولذلك يتردد كثير من الشركاء في الحديث عن الخلاف أو الخروج أو توزيع الخسائر في البداية، خشية أن يُفهم ذلك على أنه شك. لكن التجربة تقول إن أكثر الشراكات استقراراً هي تلك التي اتفق أصحابها على القواعد مبكراً، حين كانت العلاقة في أفضل حالاتها. وعقد التأسيس وحده لا يكفي غالباً، لأنه يركز على المتطلبات النظامية للتسجيل، بينما تحتاج تفاصيل العلاقة اليومية إلى اتفاقية أوضح بين الشركاء.
أولاً: الحصص والمساهمات
حدد بوضوح ما يقدمه كل شريك، سواء كان مالاً أو عملاً أو علاقات أو حقوق ملكية فكرية، وكيف تُقيَّم هذه المساهمات. واتفق على ما يحدث إذا احتاج المشروع إلى تمويل إضافي: هل يلتزم الجميع بالمساهمة بنسبة حصصهم؟ وماذا لو لم يستطع أحدهم؟
ثانياً: الإدارة والصلاحيات
- من يدير العمل اليومي، وما حدود صلاحياته؟
- ما القرارات التي تحتاج إلى موافقة جميع الشركاء أو أغلبية خاصة؟
- هل يتقاضى الشريك العامل في المشروع راتباً مستقلاً عن نصيبه في الأرباح؟
- كيف تُعقد الاجتماعات وتُوثّق القرارات؟
ثالثاً: الأرباح والخسائر
اتفق على طريقة توزيع الأرباح وتوقيتها، وهل يُحتجز جزء منها لإعادة الاستثمار. ومن المهم كذلك الاتفاق على كيفية التعامل مع الخسائر، فهي الجانب الذي يُغفل عادة حتى يقع.
رابعاً: الدخول والخروج
هذا الجزء هو الأكثر أهمية في اتفاقيات الشركاء، لأنه ينظم لحظات التغيير التي تكثر فيها الخلافات:
- بيع الحصص: هل للشركاء الحاليين أولوية الشراء قبل البيع للغير؟
- التقييم: كيف تُقدَّر قيمة الحصة عند الخروج؟
- الخروج الاضطراري: ماذا يحدث عند وفاة الشريك أو عجزه أو إخلاله بالتزاماته؟
- المنافسة: هل يجوز للشريك الخارج أن يمارس نشاطاً منافساً؟ ولأي مدة؟
- دخول شريك جديد: ما الشروط والموافقات المطلوبة؟
خامساً: تسوية الخلافات
ضع آلية متدرجة لحل الخلافات قبل اللجوء إلى القضاء، مثل التفاوض المباشر ثم الوساطة، ثم التحكيم أو المحاكم المختصة. وحدد طريقة التعامل مع حالات الجمود حين تتعادل الأصوات في قرار جوهري.
الحديث عن الخلاف قبل وقوعه لا يعني توقعه، بل يعني الحرص على ألا يهدم ما بنيتموه معاً.
من المهم أن تكون اتفاقية الشركاء متسقة مع عقد التأسيس أو النظام الأساس للشركة ومع أحكام نظام الشركات، حتى لا تتعارض الوثيقتان عند الحاجة إليهما. ونحن في المكتب نساعد الشركاء على صياغة اتفاقيات واضحة ومتوازنة تحفظ حقوق الجميع وتدعم استمرار المشروع.